Kontoauszüge ausdrucken bei der Sparkasse

Mehr als 80% der Bankkunden in Deutschland nutzen im Jahr 2024 das elektronische Postfach im Online-Banking, um ihre monatlichen Kontoauszüge abzurufen. Dieser innovative Service bietet Kunden der Sparkasse eine bequeme und kostengünstige Alternative zum Ausdrucken von Papierauszügen. Doch wie genau kann man Kontoauszüge bei der Sparkasse ausdrucken?

Wie kann ich Kontoauszüge ausdrucken Sparkasse

Um Kontoauszüge online abrufen und ausdrucken zu können, müssen Kunden zunächst das elektronische Postfach im Online-Banking der Sparkasse einrichten. Dafür können sie sich an ihren persönlichen Berater wenden, der die Freischaltung des elektronischen Postfachs vornimmt.

Elektronisches Postfach im Online-Banking nutzen

Nach erfolgter Aktivierung haben Kunden dann Zugriff auf ihre Kontoauszüge und können diese jederzeit online einsehen und ausdrucken. Das elektronische Postfach ist ein kostenloses Angebot der Sparkasse, das ihnen den Zugriff auf ihre aktuellen Kontoinformationen ermöglicht.

Einfache Freischaltung durch persönlichen Berater

Der persönliche Berater in der Sparkasse-Filiale unterstützt Kunden bei der Einrichtung des elektronischen Postfachs und nimmt die Freischaltung vor. Damit haben Kunden anschließend die Möglichkeit, ihre Kontoauszüge bequem und papierfrei über das Kontointernet abzurufen und auszudrucken.

Vorteile des elektronischen Kontoauszugs

Der Umstieg auf den elektronischen Kontoauszug bietet Kunden der Sparkasse zahlreiche Vorteile. Einer der größten Pluspunkte ist der jederzeit mögliche Zugriff auf die aktuellen Kontobewegungen im Online-Banking-Postfach.

Jederzeit Zugriff auf aktuelle Auszüge

Statt auf den monatlichen Postversand warten zu müssen, haben Nutzer die Kontoauszüge online direkt zur Verfügung. So können sie ihre Finanzen ständig im Blick behalten und auf dem aktuellsten Stand sein.

Papierfrei archivieren mit sicheren PDF-Dokumenten

Die papierlosen Kontoauszüge werden als PDF-Dateien im Postfach gespeichert. So lassen sie sich einfach und platzsparend digital archivieren, ohne Akten oder Ordner führen zu müssen.

Kein Versand nötig, daher keine Portokosten

Da die Kontoauszüge digital versendet werden, entfallen die Kosteneinsparung elektronischer Kontoauszug durch Porto. Für Kunden entstehen hierdurch keine zusätzlichen Kosten.

Datensicherheit beim Online-Kontoauszug

Beim Abruf der elektronischen Kontoauszüge im Online-Banking der Sparkasse steht die Datensicherheit an oberster Stelle. Die Übertragung der vertraulichen Informationen erfolgt verschlüsselt, sodass ein unbefugter Zugriff praktisch ausgeschlossen ist. Darüber hinaus sind die Kontoauszüge mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen, die deren Authentizität garantiert.

Verschlüsselte Datenübertragung

Alle Daten, die zwischen dem Online-Banking-Portal der Sparkasse und dem Endgerät des Kunden übertragen werden, sind mit modernster Verschlüsselungstechnologie geschützt. Somit können Dritte die sensiblen Kontoinformationen nicht abfangen oder auslesen.

Qualifizierte elektronische Signatur für Authentizität

Die digitalen Kontoauszüge sind mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen. Damit wird sichergestellt, dass die Dokumente tatsächlich von der Sparkasse stammen und nicht manipuliert wurden. Diese elektronische Signatur entspricht den rechtlichen Anforderungen und verleiht den Online-Kontoauszügen die gleiche Gültigkeit wie ihren gedruckten Pendants.

Durch diese umfassenden Sicherheitsmaßnahmen können Kunden der Sparkasse auf die Datensicherheit beim Abruf ihrer elektronischen Kontoauszüge vertrauen.

Anleitung zum Ausdrucken des Kontoauszugs

Um den Kontoauszug ausdrucken Anleitung zu befolgen, müssen Kunden den elektronischen Kontoauszug zunächst im PDF-Anzeigeprogramm wie Adobe Reader öffnen. Dafür loggen sie sich in ihr Online-Banking ein und rufen das elektronische Postfach auf. Dort können sie den gewünschten Kontoauszüge auswählen und herunterladen.

Bevor Kunden den Ausdruck starten, sollten sie das Dokument lokal speichern Kontoauszüge auf ihrem Rechner. Anschließend lässt sich der Kontoauszug ganz einfach ausdrucken.

Öffnen im PDF-Anzeigeprogramm

1. Loggen Sie sich in Ihr Online-Banking ein.
2. Öffnen Sie Ihr elektronisches Postfach.
3. Wählen Sie den gewünschten Kontoauszug aus.
4. Öffnen Sie die Datei im PDF-Anzeigeprogramm wie Adobe Reader.

Herunterladen und lokal speichern

• Speichern Sie den Kontoauszug als PDF-Datei auf Ihrem Rechner.
• Stellen Sie sicher, dass Sie das Dokument vor dem Druck lokal gespeichert haben.

Mit diesen einfachen Schritten können Kunden ihre elektronischen Kontoauszüge bequem ausdrucken und archivieren.

Kontoauszüge überprüfen und aufbewahren

Neben dem bequemen Zugriff auf Kontoauszüge über das Online-Banking ist es wichtig, diese regelmäßig zu überprüfen. Kunden sollten ihre Kontobewegungen genau kontrollieren und eventuelle Unregelmäßigkeiten umgehend melden. Die Kontoauszüge dienen auch als wichtige Unterlagen für Finanzbehörden, Vermieter oder andere Zwecke und sollten daher sorgfältig aufbewahrt werden.

Das elektronische Postfach im Online-Banking bietet eine sichere und platzsparende Möglichkeit zur Archivierung der Kontoauszüge. Kunden können dabei flexibel zwischen unterschiedlichen Intervallen wie wöchentlich, vierzehntägig oder monatlich wählen. Durch die papierfreie Verwaltung lassen sich zudem Kosten für Räume und Porto sparen.

Wichtig ist, dass die elektronischen Kontoauszüge den steuerlichen Anforderungen an Unveränderbarkeit genügen. Dies wird durch den Einsatz einer qualifizierten elektronischen Signatur gewährleistet, die die Authentizität der Dokumente belegt. Zur Prüfung der Signatur können Kunden einen kostenlosen „Signatur-Viewer“ nutzen.

1. Regelmäßige Kontrolle der Kontobewegungen zum Erkennen von Unregelmäßigkeiten
2. Sichere Archivierung der Kontoauszüge im elektronischen Postfach
3. Erfüllung der steuerlichen Aufbewahrungspflichten durch qualifizierte elektronische Signatur

Beim Umgang mit Kontoauszügen sollten Kunden die individuellen Aufbewahrungsfristen beachten. Während Privatpersonen Kontoauszüge mindestens 3 Jahre lang aufbewahren müssen, sind Selbständige und Unternehmen zu einer 10-jährigen Aufbewahrung verpflichtet. Bei der Entsorgung vertraulicher Unterlagen empfiehlt sich das Schreddern mit einem Kreuzschnitt-Aktenvernichter.

Fazit

Zusammenfassend bietet das elektronische Postfach der Sparkasse im Jahr 2024 eine komfortable und sichere Möglichkeit, Kontoauszüge online abzurufen und bei Bedarf auszudrucken. Kunden profitieren von einem jederzeit verfügbaren Zugriff auf ihre Kontodaten, einer papierlosen Archivierung und der Einsparung von Portokosten. Gleichzeitig ist die Datensicherheit durch Verschlüsselung und elektronische Signatur gewährleistet.

Die Sparkassen-App hat sich in den letzten Jahren stetig weiterentwickelt und erhielt 2024 erneut hervorragende Bewertungen von Stiftung Warentest und anderen Fachmagazinen wie „Capital“. Neben der bequemen Kontoverwaltung bietet die App innovative Funktionen wie den Photo- und PDF-Transfer, die den Alltag der Kunden vereinfachen. Auch die Integration von Giropay | Kwitt sowie die Möglichkeit, Konten anderer Banken hinzuzufügen, wird von den Nutzern sehr geschätzt.

Insgesamt erweist sich das elektronische Postfach der Sparkasse als eine sinnvolle und zeitsparende Alternative zum klassischen Kontoauszugsdruck in der Filiale. Mit den zahlreichen Vorteilen wie Datensicherheit, Kostenersparnis und Benutzerfreundlichkeit wird es für die Kunden immer attraktiver, ihre Kontoauszüge digital zu verwalten. Die Sparkassen-App ist dabei ein wichtiger Wegbereiter für einen modernen und effizienten Bankverkehr.